Ce message est un peu long, mais il est important d'en prendre connaissance avant de commencer à gérer vos candidatures STEP !
 
Nouveautés STEP de la rentrée 2023
​​​​​Améliorations communes aux Echanges familiaux et aux Camps & Tours

Indicateur "PA"

Qui s'allume si vous insérez un document de type "Parrainage du club" dans l'onglet Documents de votre candidat.
Par exemple, la copie en pdf du mail reçu confirmant ce parrainage.
Conseil : quand vous insérez le document, vérifiez dans YEAH que le Président 23-24 et le YEO sont corrects dans le club. Ensuite seulement, envoyez à votre candidat le message "STEP OB APP 2 LIEN VERS LES DOCUMENTS REQUIS" (F2F) ou STEP OB CAMP APP 2 LIEN VERS LES DOCUMENTS REQUIS (C&T).
Ceci pour que le document qui vous est présenté dans le point suivant soit correct !

Documents requis - OB Sponsor Endorsement - Indicateur GF

Les candidats F2F téléchargeront une GF pré-remplie, qui s'appelle désormais "OB Sponsor Endorsement", qu'ils n'auront plus qu'à faire signer. Quand ils l'auront inséré, l'indicateur GF s'allumera.
Pour éviter les GF mal remplis, voir le point précédent !!

Documents requis - Règles de l'échange - Indicateur RE

Le NAYEN a envoyé à de nombreux DYEC les modèles de dossier de candidature 2023. Pour être conformes, nous avons ajouté une page dans les règles STEP, qui sont communes aux F2F et aux C&T. Les candidats téléchargent ce pdf inscriptible depuis leur page de documents requis. Vous le trouverez dans Utilities, Document Library. Il s'appelle "STEP règles de l'échange".

Notices d'aide pour les candidats

Elles leur sont envoyées automatiquement, attachées aux messages évoqués ci-dessus. Ils peuvent également les trouver dans leur page de téléchargement. Dans YEAH, Document Library, ce sont les documents "STEP CT notice docs requis" et "STEP F2F notice doc. requis". Elles sont également accessibles dans l'Intranet, YEAH-Supports, Candidats et Familles.

Notices "Procédure STEP" et "de Applicant à Future Outbound" pour les gestionnaires :

 

Elles ont été mises à jour

Dernière information (bravo à ceux qui ont lu tout le reste !!) :

Les candidatures STEP sont ouvertes dans YEAH depuis le 10 août 2023, sauf si vous les avez fermées dans "Utilities", "District Information", "OB Application Specs".

Com' d'hab' : vos questions dans une demande d'assistance technique