15/11/2022YEAH - Rapport du conseiller de Inbound : version "manuelle"  

Dans la certification, le Rotary demande un rapport mensuel de la part du conseiller des Inbounds.

 

Si vous avez ouvert le "Rotary YEO Portal" à vos conseillers :

Vous pouvez les relancer, depuis le dossier "Inbound", en leur envoyant le message "IB - LTEP DDE AU CONSEILLER DE SAISIR UN RAPPORT". Le conseiller trouve le lien vers le formulaire à remplir en ligne en bas de la fiche du Inbound dans le portail. Vous trouvez ensuite ce rapport dans l'onglet "Reporting" et dans les "Documents" du Inbound.

 

Si vous ne l'avez pas ouvert, ou que le conseiller ne veut pas l'utiliser :

Vous avez le message "IB - LTEP DDE RAPPORT MANUEL AU CONSEILLER" qui envoie un courriel au conseiller avec, en pièce jointe, un pdf inscriptible(*). Le conseiller peut le remplir et l'enregistrer, puis vous le renvoyer joint à un courriel.

Vous pourrez insérer ce rapport externe dans l'onglet "Document" du Inbound. Choisissez le type de document "Conselor report".

 

 

Ensuite, cliquez sur "Edit" :

 

 

Indiquez le mois du rapport, puis cliquer sur "Save Changes" :

 

 

S'il s'agit du mois de Septembre, Novembre, janvier, Mars ou Mai, l'indicateur correspondant sera alors allumé :

 

 

 

NB : ce rapport externe ne sera pas affiché dans l'onglet "Reporting".

 

Indicateurs de la liste "Current Inbounds"

 

A ce jour, ces indicateurs sont actifs pour les rapports des conseillers :

 

 

(*) Le rapport "manuel" a été réalisé avec les questions qui sont actuellement dans le formulaire en ligne dans YEAH. Si vous avez des idées pour améliorer les questions de ces rapports, prenez contact avec vos YEC, qui feront la synthèse des besoins exprimés.