19/11/2021YEAH - RGPD - Participants, Bénévoles et Familles hôtes  

Quelques modifications ont été apportées à la gestion des documents "RGPD" dans YEAH.

 

Où trouver ces documents ?

Dans l'Intranet, menu "Bienvenue" :

 

Dans YEAH

Candidats

Dans l'écran d'accueil de la saisie de son dossier (https://yehub.net/FRA-obpre), rappel dans le message de confirmation qui lui est envoyé à la fin de la saisie de sa pré-inscription.

La version de novembre 2021 ne présente pas de modifications fondamentales, les consentements signés avant conviennent tout à fait.

 

Bénévoles (Rotariens)

Pour ces acteurs du programme, il y a deux volets : le consentement pour que nous utilisions leurs données mais aussi un engagement de confidentialité des données (des participants et des familles) qui leur seront confiées.

Ce document n'était pas demandé jusqu'à présent. Il a été ajouté dans l'écran d'accueil de la saisie d'un dossier de bénévole (https://yehub.net/FRA-volapp)  et est rappelé dans le message de confirmation qui est envoyé à la fin de la saisie du dossier.

Si vous souhaitez demander à un bénévole de remplir ce document, vous disposez du message à la demande "VOL ENVOI DOSSIER RGPD".

 

Familles Hôte

Dans l'écran d'accueil de la saisie de leur dossier (https://yehub.net/FRA-hfapp), c'est le document destiné aux candidats qui avait été placé.

Désormais, les familles trouveront un document qui leur est consacré. Comme pour les bénévoles, il comprend un consentement et un engagement.

Il leur est rappelé dans le message de confirmation qui leur est envoyé à la fin de la saisie de leur dossier.