12/10/2021YEAH - Dossier de bénévole en statut "OVERDUE"  

Dans le dossier de bénévole, il y a deux dates importantes : la date de création (Appl Recd) et la date de présentation de l'extrait de casier (Bkg Check).

 

 

Pour respecter l'esprit de la certification, il est important de vérifier si les coordonnées des bénévoles sont toujours d'actualité ! Aussi, le délai qui fait passer le dossier en "OVERDUE" est de deux ans.

L'extrait de casier doit être présenté tous les ans, le délai est donc de 365 jours.

 

1/ Si le dossier a plus de 2 ans, (Appl Rcd est en rouge) on envoie le message "SOLLICITER LA REVUE DU DOSSIER PAR LE BÉNÉVOLE".

 

 

Quand le bénévole a relu son dossier, quand il valide la dernière page, il reçoit le message demandant l'extrait de casier.

 

2/ Si seul l'extrait est obsolète, (Bkg Check en rouge) envoyer le message "VOL DEMANDE ANNUELLE EXTRAIT DE CASIER".

 

 

Droits d'accès

Passez en revue les bénévoles qui ont accès à YEAH, ce sont ceux qui ont la mention "HUB/WEB" ou "WEB" dans la colonne Access. Vérifiez que c'est toujours justifié et retirez les droits d'accès si ça ne l'est plus (respect du RGPD !).

 

Les Past-quelque chose !

Pour un bénévole qui n'a plus de rôle dans le RYE (past présidents, past YEO, past Gouverneurs etc), après avoir vérifié qu'il n'a plus de droits d'accès, décochez le case "Active" dans son onglet "Detail". Il ne sera plus affiché mais restera dans la base, ce qui serait utile s'il était à nouveau impliqué dans le programme !!