30/06/2020YEAH - Reporter des candidatures 20-21 en 21-22 - NOTICE EN FRANCAIS  

L'utilitaire permettant de passer une candidature 2020-21 en 2021-22 est disponible.

Il n'est accessible qu'aux utilisateurs "District Officers", en bas à gauche de l'onglet "Utilities" : "Student Reassignment Utility".

La notice est disponible dans l'onglet "YEAH - SUPPORTS", "NOTICES ET MODE D'EMPLOI - YEAH"

L'utilitaire est très paramétrable et vous permettra de passer soit des "Future Outbounds", soit des "Outbounds Applicants" 2020-21 en 2021-22.

Si vous utilisez toutes les possibilités, vous aurez :

• des Outbounds Applicants 2021-22, statut "submitted" ou "Incomplete" (ou des "Future Outbounds" 2021-22, mais ce n'est pas recommandé)
• avec (ou pas) la coche "Open for Editing", pour permettre (ou pas) les modifications (classe, coordonnées qui changeraient, éventuellement nouvelles lettres, etc.)
• avec (ou pas) modification du statut des documents de l'onglet "Processing", pour tous les documents ou seulement ceux qui font partie de l'Application Package, en "Rejected", avec saisie libre d'un motif
• avec (ou pas) récupération, dans le dossier de candidature, des documents ou copies de courriels qui auraient été ajoutés dans le dossier de "Future Outbound"
• avec (ou pas) envoi d'un message au DYEC, copie au Vice Chair et au "OB Coordinator" de vote district, pour chaque candidature traitée et copie de ce message dans les documents du candidat

NB : il n'y a pas de retour en arrière !

Un conseil : passez un ou deux dossiers, regardez si le résultat est celui que vous attendiez et passez les autres ensuite !