16/09/2019YEAH - Messages automatiques de fin de pré-inscription - modification des destinataires  

Quand un candidat soumet sa pré-inscription (à la fin de la 5ème page), deux courriels automatiques sont générés.

• Le premier part vers le DYEC, le District Vice Chair et le Coordinateur Outbound du district.

"Une nouvelle pré-inscription à un échange scolaire a été déposée par : avec nom, date de naissance et adresse du candidat".

• le deuxième est envoyé au candidat et à ses parents.

"Bonjour [Prénom nom],
Votre pré-inscription a été enregistrée, un responsable du district [[Sponsor District]] a été prévenu.
N'oubliez surtout pas d'envoyer la copie scannée de la page de signature du document "RGPD" au responsable des candidats  [[District OB Coordinator Name]], [[District OB Coordinator E-mail]] ou, à défaut, au responsable du district [[District Chair Full Name]], [[District Chair E-mail Address]]."

Le DYEC et le Coordinateur Outbound du district étaient aussi en copie, ce qui faisait double usage. Pour éviter l'encombrement des boîtes de réception, ils ont été retirés des destinataires.