Généralités :

Les documents générés en pdf avec les infos des candidats ne seront sans doute pas disponibles avant mi-décembre. Cela concerne le document « OB Application », nécessaire au « Package » et l’Engagement du club et district sponsor (GF)
Pour la GF : Le message « Envoyer un pdf inscriptible » est opérationnel si vous souhaitez utiliser cette méthode.
La saisie des bénévoles et des familles hôtes par le lien direct n’est pas encore opérationnelle.

 

Candidatures LTEP :

Les étapes sont les mêmes que dans YEAH, à savoir Pré-inscription, ouverture de la 2è partie par un gestionnaire (saisie des lettres, ajout des photos, etc). Jusque-là, c’est fonctionnel dans YEOhub. En revanche, je n’ai plus la possibilité de repasser un candidat 2è partie en pré-inscription. Soyez donc très prudents avec le bouton « Promouvoir » !

L’étape suivante : quand les candidats cliqueront sur « Soumettre », ils auront accès à leur liste de documents à remplir et faire signer, et ils pourront saisir les coordonnées d’un référent scolaire. Ce bouton sera accessible sans doute ce week-end. J’ai mis à jour la notice proposée aux candidats, dans laquelle il est expliqué que la GF préremplie n’est pas disponible pour l’instant.  

 

Candidatures STEP :

L’accès aux documents requis est géré par le gestionnaire qui envoie le message « STEP OB APP 2  LIEN VERS LES DOCUMENTS REQUIS». J’ai mis à jour la notice proposée aux candidats, dans laquelle il est expliqué que la GF préremplie n’est pas disponible pour l’instant.  

J’ai désactivé le message « STEP OB APP 3 DDE PARENTS DOSSIER FAMILLE HOTE », je le remettrai quand la saisie des familles hôtes sera accessible.

 

Inbounds Hémisphère Sud :

On ne peut toujours pas les saisir. Les priorités sont déterminées par rapport au nombre de dossiers concernés et le nombre de clients qui utilisent les fonctionnalités. Et ce sujet entre en concurrence avec les documents préremplis...

Comme d’hab’ : vos questions, remarques etc. dans une demande d’assistance.

Appels téléphoniques : Pour éviter de me disperser ou de passer plus de temps qu’il n’en faut, et parce qu'il m'arrive (parfois...) de ne pas être devant mon ordinateur, je ne réponds pas au téléphone, si je ne sais pas quel est le souci.

Donc, si c’est vraiment urgent, laissez un message !