Bienvenue dans le district 1720

ÉCHANGE SCOLAIRE D'UN AN ou "STUDENT EXCHANGE"

Tu as plus de 15 ans et moins de 18 ans au moment du départ (Juillet-Août de l’année à venir).

La date exacte de départ est fixée par le District étranger qui va t’accueillir.

Tu souhaites poser ta candidature pour passer une année scolaire dans un lycée étranger avec le ROTARY.

Nous sommes ravis que tu fasses confiance au District 1720 du Rotary International.

 

Nous te proposons de partir pour découvrir et apprendre, rencontrer et connaître d’autres personnes, une autre culture, un mode de vie différent, d’autres habitudes alimentaires et d’autres langues.

 

Tu es motivé(e), capable de t’adapter, bon élève (1er tiers de la classe) responsable, équilibré(e), ouvert(e), mature, capable de respecter une consigne. Ce projet t’est personnel, et tu as le soutien de ta famille.

Tu t’engages à accepter et respecter les règles de l’échange (les mêmes dans tous les pays)

CANDIDATURE :

Pour remplir correctement ta fiche de candidature, puis avec le parrainage d’un club Rotary proche de chez toi, la deuxième partie du dossier, tu devras suivre les consignes indiquées sur les pages du site, et celles qui te seront envoyées tout au long de ta démarche. Prends le temps de tout lire, toutes les consignes sont écrites.

 

Pour la fiche de pré-inscription, applique-toi à remplir tous les champs modèles. Ne laisse pas de champ non renseigné, ainsi ta candidature sera étudiée plus efficacement.

N’oublie pas qu’un nom de famille, de ville,de pays, … est en MAJUSCULES, un prénom ou un nom propre comporte une majuscule en première lettre.

Il faut indiquer tous tes noms et prénoms,tels qu’ils apparaissent sur ta carte d’identité ou ton passeport, sans oublier virgules ou tirets, s'il y a lieu.

Tu indiqueras le prénom par lequel tu souhaites être appelé(e) dans le champ «prénom usuel ».

 

ATTENTION, l’adresse e-mail que tu indiqueras devra être PERSONNELLE et devra être maintenue au moins trois ans sans changement.

Tu saisiras, tout au long du dossier, les informations en Anglais chaque fois que cela est possible, par exemple dans la fiche de pré-candidature : la profession des parents puis dans le dossier les professions, les liens de parenté,…

L’ouverture du dossier d’inscription (2ème partie) et sa validation finale sont uniquement du ressort du responsable des échanges de jeunes du District 1720 (District Youth Exchange Chairwoman).

PARRAINAGE

Si tu n’es pas encore parrainé(e), recherche un club Rotary près de chez toi. Tu peux en trouver la liste sur le site du District 1720 :  http://www.rotary1720.org dans l’onglet « les clubs du district» et prends contact pour présenter ta candidature.

Tu seras sans doute en concurrence avec d'autres candidats au départ pour cette sélection par un club et l'obtention de son parrainage.

 

Un an à l’étranger nécessite une forte motivation et des réelles qualités d’adaptation, d’autonomie et de maturité.

Pour ces raisons, il appartient à chaque candidat d’initier les démarches de contact avec les clubs Rotary proches du lieu de résidence afin de faire preuve de motivation.

Le club parrain te demandera ce dont il a besoin pour mener à bien la sélection des candidats. En général, au minimum une lettre manuscrite de motivation, un CV, tes bulletins scolaires….

Sans parrainage d’un club, la candidature ne peut être poursuivie.

 

Si tu obtiens le parrainage d'un club, tu pourras poursuivre la constitution de ton dossier. 

 

Ce parrainage devra avoir été obtenu avant le 31 OCTOBRE  2023, pour un échange pendant l'année scolaire 2024-2025.

Samedi 14 octobre 2023, tu auras un entretien avec le jury du District. Celui-ci se prononcera sur ta sélection définitive et validera, ou non, ta candidature pour l'année sollicitée.
La date butoir de constitution complète du dossier électronique est fixée au 15 Décembre 2023
Le dossier papier sera remis en mains propres à la Chairwoman du district 1720 lors de la réunion du 27 janvier 2024.

DESTINATIONS POSSIBLES

Les pays avec lesquels nous pouvons organiser des échanges sont : Afrique du Sud, Allemagne, Autriche, Argentine, Australie, Bolivie, Brésil, Canada anglophone, Chili, Croatie, Corée du Sud, Équateur, Espagne, Etats Unis d'Amérique (USA), Finlande, Hongrie, Inde, Indonésie, Italie, Islande, Japon, Lituanie, Mexique, Nouvelle-Zélande, Pays-Bas, Pérou, Philippines, Pologne, Russie, Suisse alémanique, Taïwan, Thaïlande, Turquie, Zimbabwe...

Cette liste n’est pas exhaustive.

 

Certaines de ces destinations sont très difficiles à obtenir et offrent un nombre de places très limité. De ce fait USA/Canada sont considérés comme 1 seule destination, de même pour Australie/ Nouvelle-Zélande.

 

Certains pays n’acceptent pas les bacheliers, c’est le cas des USA, du Japon,de l'Australie … notamment.

Certains pays exigent un niveau de compétences en Anglais sanctionné par un diplôme spécifique type TOEFL, TOEIC, etc...,souvent vérifié par entretiens en visio etc...

D'autres ont des restrictions d'âge en lien avec leur législation interne (15-17 ans à l'arrivée, par exemple)

Cela peut conduire à réorienter tes souhaits.

 

Si tu souhaites un pays non listé ci-dessus,tu peux nous en parler.

Tu exprimeras des souhaits de destination, pas des choix. Nous ferons notre possible pour chercher la meilleure destination pour toi parmi tes souhaits, ou nous te proposerons d’autres destinations, en tenant compte de ton profil de candidature, et des propositions de places d'accueil que nous recevrons.

Être candidat à ce type d'échange implique que tu sois prêt à partir, quelle que soit la destination qui te sera offerte.

 

Lorsque tu saisiras tes souhaits, tu devras indiquer UN seul pays anglophone.

CONDITIONS DE L’ÉCHANGE D’UN AN

Participer au programme c’est :

• Accepter les règles de l’échange, elles sont les mêmes dans tous les pays
• Faire preuve d’ouverture, de motivation, d’adaptabilité, de maturité et de curiosité intellectuelle,
• Avoir l'encouragement mais pas  la pression des parents, c’est le jeune qui choisit de partir,
• Être « ambassadeur » de son pays, de son Rotary Club parrain, de son District parrain
• Avoir une conduite irréprochable, notamment respect strict de la règle des 4 D : no drugs, no driving, no drinking, no dating.
• Suivre l’année de scolarité dans le pays d’accueil (obligatoire)
• Avoir l'esprit ouvert, être respectueux, s'abstenir de "juger".

Les frais à engager pour la mise en œuvre de cette année à l’étranger sont : 2000 à 5000€ environ, en fonction de la destination :

• Pour 2023-2024 :
  • Frais de dossier CRJ : 140€
  • Kit de départ : 770€

À l’ordre de : YOUTH EXCHANGE DISTRICT 1720 (à adresser au District au moment de la finalisation du dossier, sur indication)

 

Caution : 300 euros (chèque à l'ordre de YOUYH EXCHANGE DISTRICT 1720, encaissé en juin), Caution restituée à l'issue de l'année d'échange (au mois de décembre qui suit le retour) aux conditions suivantes :

1. Avoir adressé au District et au club parrain un rapport mensuel pendant tout le séjour à l'étranger
2. Avoir participé dans son pays d'accueil une "action rotarienne", en lien avec l'un des sept axes stratégiques du Rotary international, proposé par le club ou district d'accueil. Action et résultats devront être attestés par le district d'accueil à l'issue de l'échange.
3. Participer au debriefing du district (obligatoire), y présenter l'action rotarienne réalisée.
4. Avoir présenté, avant le mois de décembre suivant le retour, son année d'échange devant les membres du club parrain, obligatoire également. Le club parrain devra confirmer au district à quelle date cette présentation a eu lieu.

• Caution conservée en cas de non-respect des 4 points ci-dessus, ou de retour anticipé.

Autres dépenses ou obligations à prendre en compte :

• Participation à 2 réunions préparatoires au départ, avec au moins un des parents, première réunion fin janvier, seconde début juin.
• Participation au camp d’intégration retour (debriefing au niveau du district)
• Un billet d’avion aller-retour (billet échangeable et modifiable à tout moment)
• Les frais de passeport et de visa (en fonction de la destination)
• Une assurance spécifique agréée par le Rotary International : santé, assistance, rapatriement, Responsabilité civile individuelle du candidat (soit celle du pays de destination, soit l’assurance Française -selon destination)
• Les vaccinations complémentaires éventuelles (selon destination)
• Les traductions légalisées de certains documents (selon destination)
• Les documents apostillés (selon destination)
• Dépenses personnelles du jeune. Le club d'accueil lui allouera chaque mois de l'argent de poche.
• Un fond d’urgence de 400 euros environ ou équivalent (variable selon destination) -restitué au retour du jeune - sert en cas d’urgence financière ou de santé.
• Session d’intégration dans le pays d'accueil
• Bus-trips organisés par le district d’accueil, facultatifs
• Éventuellement, cours de langue à l’arrivée

Autres frais variables et parfois non obligatoires (enveloppe allant de 500 euros à 2 500 euros pour l’ensemble)

DOSSIER INFORMATIQUE ET PAPIER

Lorsque tu seras sélectionné(e) par un club,celui-ci informera le District  Youth Exchange Chairman (DYEC) de ce parrainage.

Ce dernier te donnera alors accès à la suite du dossier et t’adressera la 2ème partie de la notice d’aide. Il te suffira de suivre pas à pas les consignes pour mener à bien ton dossier.

CADRE DE L’ECHANGE

L’échange n’a pas lieu entre 2 familles, ou entre 2 clubs, mais de District Français à District étranger.

Il est basé sur le principe de contrepartie.

Le jeune étudiant Français est accueilli et hébergé par des familles hôtes.

Il suit régulièrement les cours d’un lycée et en partage les activités.

Il participe également aux activités et actions du Rotary-club d’accueil, et du district hôte.

Il participe à la vie de sa famille hôte (en général 3 familles hôtes)

 

Toutes les familles hôtes sont soumises à l’agrément et au contrôle  du Rotary club parrain.

L’échange ne peut aboutir que si le jeune est sélectionné, parrainé par un Club Rotary qui présente le jeune au District.

La validation définitive de la candidature incombe au chairman du District, responsable du programme d’échanges.

 

Pendant toute la durée de l’échange, le jeune français, comme le jeune étranger, est accompagné et suivi par un conseiller rotarien, et par le responsable Youth Exchange (ou YEO) du club Rotary qui le reçoit.

 

Il est sous l'autorité et la responsabilité légale du District d'accueil (Gouverneur et DYEC) du premier au dernier jour de l'échange.

 

N’oublie pas qu’il existe d’autres formes d’échanges proposées par le Rotary :

ECHANGE FAMILIAL D’ETE

Tu as de 15 à 19 ans

Pour passer de 2 à 6 semaines dans une famille étrangère et recevoir en retour chez toi ton (ta) correspondant(e) la même année.

La démarche est la même que pour l'échange scolaire d'un an, il faut être parrainé par un club Rotary proche de chez soi.

Attention les inscriptions sont closes le 28 février de chaque année pour un départ l'été de cette même année.

L’échange a lieu entre 2 familles, mais est organisé de District Français à District étranger.

Il est basé sur le principe de contrepartie.

Le jeune étudiant Français est accueilli et hébergé par une famille hôte.

Il participe à la vie de sa famille d 'accueil

En contrepartie, la famille du jeune qui part accepte de recevoir comme son propre enfant le jeune "correspondant" de la famille étrangère

Toutes les familles d’accueil sont soumises à l’agrément du Rotary.

L’échange ne peut aboutir que si le jeune est sélectionné, parrainé par un Club Rotary qui présente le jeune au District.

Indications concernant le parrainage et le dossier, voir "NB" en bas de page

 

Les frais à engager :

• Un billet d’avion aller-retour
• Les frais de passeport et de visa (en fonction de la destination)
• Une assurance spécifique (soit celle du pays de destination, soit l’assurance Française agréée par le Rotary International -selon destination)
• Les vaccinations complémentaires éventuelles (selon destination)
• Les traductions légalisées de certains documents (selon destination)
• Dépenses personnelles du jeune
• Frais de dossier CRJ : 140€
• Kit départ : 55€

RENCONTRES INTERNATIONALES (ou camps)

L'âge des participants (14 à 27 ans) est précisé par le District organisateur en fonction du thème proposé.

Pour passer un séjour, autour d’un thème, avec des jeunes de ton âge venant de divers pays étrangers. Pour plus de détails, visite la page dédiée sur ce site du Centre Rotarien pour la Jeunesse, et consulte régulièrement les propositions publiées sur le site.

La démarche est la même que pour l'échange scolaire d'un an, il faut être parrainé par un club Rotary proche de chez soi.

 

Inscription possible à tout moment, mais en raison du nombre limité de participants par camp, et des offres paraissant au jour le jour entre décembre et mai, il est conseillé de préparer complètement son dossier et de se positionner immédiatement lorsqu'une offre correspond aux attentes.

 

Quelle que que soit ta question, consulte le conseiller jeunesse de ton club parrain (YEO) qui t’accompagnera et te renseignera, ou, à défaut, le responsable de district.

 

Les frais à engager :

• Un billet d’avion aller-retour
• Les frais de passeport et de visa (en fonction de la destination)
• Une assurance spécifique (soit celle du pays de destination, soit l’assurance Française agréée par le   Rotary International -selon destination)
• Les vaccinations complémentaires éventuelles (selon destination)
• Les traductions légalisées de certains documents (selon destination)
• Dépenses personnelles du jeune
• Frais de dossier CRJ : 140€
• Kit départ : 25€
• Frais de participation, définis par l'organisateur de la rencontre

 

NB: Les indications concernant le parrainage et le dossier, figurant à la rubrique " échanges scolaires d'un an" ci-dessus,  sont applicables aux autres programmes YEP présentés ici.