Instructions générales pour les dossiers

Instructions pour le dossier:

 

Votre dossier vous servira de carte de visite auprès des personnes qui vous accueilleront : remplissez le donc soigneusement ! Il se compose :

  • de formulaires en ligne que vous allez remplir sur ce site
  • de la photocopie de votre passeport ou de votre certificat de naissance
  • d'une copie de votre dossier scolaire et de votre dossier médical

1ère étape : créer un compte.

Ouvrez un compte sur ce site : ce compte va vous permettre de commencer à constituer  votre dossier et de le valider pour examen par le Responsable District Rotary parrain (le YEO)  lorsque vous estimerez que celui-ci est complet. Lorsque vous vous connectez avec le login et le mot de passe que vous avez choisi, vous pouvez voir et compléter votre dossier. (Vous devez avoir une adresse E-mail personnelle, et non utiliser celle d'un de vos parents).

 

2ème étape : remplir une pré-inscription

A l'aide du login et du mot de passe choisi, identifiez-vous.

Remplissez votre dossier de pré-inscription en Anglais (notamment les professions des parents).

Indiquez si vous avez déjà un club Rotary parrain.

Une fois terminé, validez votre préinscription. Celle-ci sera examinée et validée par le responsable de District (le YEO).

 

3ème étape : complétez votre dossier

Le YEO vous valide le dossier et vous pouvez maintenant remplir la 2ème partie du dossier et préparer les pièces du dossier à fournir (scolaire, médical, guarantee form, règles..., en Anglais et en Français).
Demandez à vos contacts rotariens les renseignements dont vous avez besoin !
Demandez combien d'exemplaires originaux vous devez fournir !

 

4ème étape

Votre dossier complet est soumis au Responsable du District Rotary (YEO) qui peut éventuellement réouvrir le dossier pour vous demander de le compléter ou le valider définitivement.

 

Père Rotarien ou mère Rotarienne ?

Ce renseignement est demandé à titre de simple information et ne constitue absolument pas un critère de choix d'un dossier par rapport à un autre. Les enfants de non-rotariens ont strictement les mêmes droits que les enfants de rotariens lors de l'examen des dossiers.

 

Dossiers originaux

 

Vous devrez par la suite transmettre les dossiers complets originaux en Anglais et en Français (avec les documents originaux en Anglais et en Français du : médecin,dentiste, lycée, Guarantee Form, règles...), signés à l’encre bleue au YEO de votre District Rotary parrain. ATTENTION : demandez à votre district combien de dossiers originaux vous devez réaliser !


Questions ? nous écrire.

 

 
Dernière modification : 29/02/2016