2.1.1. Obligations des districts partenaires

 

Les districts partenaires des districts français doivent :

 

- être certifiés au programme Youth Exchange par le Rotary International

- être validés par le Centre Rotarien pour la Jeunesse pour l'année en cours et/ou pour l'année à venir.

   préalablement à tout échange de données et de participant

 

- avoir signé un accord d'échange cadre (Exchange Agreement) avec le CRJ pour la France

- avoir signé un accord de confidentialité (Data protection compliance commitment) avec le CRJ

 

- présenter un maximum de garanties vis-à-vis de la sécurité et du suivi de nos participants.

  En particulier, la réactivité du ou des contacts établis avec ou par le CRJ doit se voir confirmée.

 

- respecter et faire respecter le schéma de communication établi entre ou avec les multidistricts, entre responsables de multidistrict ou de district.

  veiller au contrôle des échanges d'information avec les participants, les parents, les clubs, ...

 

 

2.1.2. Validation des districts partenaires

 

D'une manière générale, la validation d'un multidistrict ou d'un district passe par l'approbation des "conditions d'accueil des inbounds" du CRJ et la signature des documents y afférents vis à vis du CRJ.

 

Les conditions d'accueil des inbounds se trouvent à l'adresse suivante : "Exchange Agreement France - Partner"

 

Les documents signés sont stockés sur la plateforme YEAH, chapitre "Exchange Partners", sous l'onglet "Documents".

 

Le nom du district partenaire comprend la dernière année de validité de ces accords, exemples : 23-24 ou 24-25

 

 

2.1.3. Votre district et les districts partenaires

 

Votre district peut ajouter des conditions spécifiques et particulières à l'échange cadre.

Ces conditions peuvent s'ajouter mais ne peuvent pas annuler une condition cadre de l'accord d'échange.

 

Conditions spécifiques admises par exception :

 

- Dérogation sur l'âge minimal ou maximal (conformes aux conditions RI) d'un participant.

- Date de l'échange de la contrepartie (année en cours ou année suivante).

- Suppression de la contrepartie (échange "one-way").

- Conditions financières spécifiques, obligatoirement convenue par écrit préalablement à l'échange;

- Conditions de déplacement dans le district;

- Règles particulières au district (conformes aux conditions RI) : participation aux évènements de district, aux réunions de clubs, etc.

- Informations quant à l'organisation des échanges dans le district;

- Participation ou non à des voyages organisés hors Rotary (bus trips).

- Refus ou autorisation de la visite des parents, et le cas échéant à partir de quelle date

- Mise à disposition d'équipements particuliers (téléphone mobile, ordinateur, ...)

- Organisation d'un évènement exceptionnel (JRJ Journées Rotariennes de la Jeunesse)

 

 

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mis à jour le 03 Octobre 2023