Ils se déroulent, sauf exception, durant les mois d’été (juin, juillet et août).
 
Ils s’adressent à de jeunes garçons et filles de  + de 15 ans et - de 18 ans (au  moment du départ),  enfants  de 
Rotariens  ou  non  mais  PARRAINES.
 
Le but de ces échanges est de faire connaître aux jeunes de nouveaux pays, modes de vie et cultures et de 
promouvoir  ainsi  la compréhension et l'amitié internationales ; le langage n'intervient que comme un moyen de
contact ; il s'agit d'échanges culturels et touristiques et en aucun cas linguistiques ! 
 
Les destinations sont les pays d’EUROPE où le ROTARY est représenté, les USA, le CANADA, l’AFRIQUE DU SUD, l'ARGENTINE ...
 
Dans ce type d’échanges, la réciprocité d’accueil est obligatoire dans la  même  année. 
 
Le jeune Français est accueilli comme un enfant supplémentaire dans une famille étrangère rotarienne ou non (parfois aux revenus modestes). L’étudiant étranger de la famille hôtesse est ensuite reçu en France dans les 
mêmes conditions (l’ordre d’accueil en France et d’envoi à l’étranger est le plus souvent à convenir directement 
entre familles).

A son retour, le jeune Français adressera au CENTRE ROTARIEN DE LA JEUNESSE un bref compte rendu 
de l’échange qu’il vient d’effectuer, reflétant les impressions retirées.

SONT A VOS FRAIS :
- Le voyage aller/retour de votre enfant ;c’est vous qui vous chargez, en coordination avec la famille étrangère de
déterminer les dates du voyage , de réserver et acheter le billet d’avion,
- L’assurance (maladie, rapatriement, responsabilité civile...),
- L’argent de poche de votre enfant,
- Le coût de pension du jeune étudiant étranger,
- Le règlement des frais de dossier A JOINDRE AU DOSSIER D’INSCRIPTION
(90 euros pour les pays d'Europe, 130 euros pour les USA, le CANADA...). Chèque à l'ordre du CRJ (cette somme ne vous sera remboursée -  entre  le  1er  juillet  et  le  31  décembre de l'année "X" et  sur demande écrite de votre part - QUE si le CRJ ne vous a proposé aucune famille d'accueil  pour  l'été  "X").

POUR INSCRIRE VOTRE ENFANT : (de  début  septembre  à  fin  février)
Remplir EN  ANGLAIS une fiche de pré-inscription ; le dossier sera automatiquement généré. Il sera alors imprimé en 3 EXEMPLAIRES et SIGNE PAR TOUTES LES PERSONNES CONCERNEES puis  envoyé  au  CRJ ; joindre les règles  d'échange  et  la  Guarantee Form  en  2  exemplaires  avec  le  chèque  à l'ordre du CRJ (tout dossier incomplet est retourné).

Nous serons peut-être amenés à vous proposer un(e) étudiant(e) noir(e), végétarien(ne), de famille monoparentale ou élevé(e) par ses grands-parents, oncle et tante...
SI CETTE EVENTUALITE NE VOUS CONVIENT PAS, IL NE FAUT PAS INSCRIRE VOTRE ENFANT.
A réception au CRJ, le dossier de votre enfant est enregistré et nous attendons un dossier de l'étranger correspondant à votre recherche. Si nous sommes en mesure de vous faire une proposition, VOUS DISPOSEZ D'UN DELAI DE 5 JOURS POUR CONFIRMER VOTRE ACCORD, FAUTE DE QUOI LE DOSSIER ETRANGER SERA IMMEDIATEMENT OFFERT A UNE AUTRE FAMILLE FRANCAISE.

Les premiers inscrits ont bien entendu davantage de chances de voir leur demande aboutir à un échange ; de plus, si vous n'avez pas d'impératifs particuliers, ne soyez pas trop précis sur les dates, la région souhaitée, les passe-temps du "partenaire", n'hésitez pas à recevoir un jeune du sexe opposé (16-18 ans).

Attention, en raison d'une demande étrangère importante de filles souhaitant des échanges avec des filles uniquement, nous rencontrons quelques difficultés de placement pour les garçons français.

C'est à vous de suivre l'évolution du dossier de votre enfant en nous contactant régulièrement à partir de fin avril ; nous inscrivons votre enfant et ferons de notre mieux pour lui trouver une famille d 'accueil MAIS son inscription n'est pas une garantie de placement.

Les offres étrangères qui ne peuvent être rapprochées spontanément d'une demande française sont publiées dans la rubrique "PROPOSITIONS DU CRJ"